При подготовке к ремонту квартир и офисов следует сохранить и защитить все содержимое, офисную мебель, технику. В первую очередь это касается рабочего кабинета. Рекомендуется сохранить все данные на компьютерах. Обычно данные сохраняются на внешних жестких дисках или над DVD дисках. После этого необходимо разобрать всю технику таким образом, чтобы потом ее было несложно собрать в первоначальном виде. Составьте лист того оборудования, которое вам понадобиться в тот период, когда происходит ремонт и отложите его отдельно.
Ремонт квартир и офисов начинается с упаковки техники и мебели. Следует уделить этому особое внимание. Большую помощь могут оказать надписи на ящиках, мешках и техническом оборудовании. Чтобы на все детали вашей квартиры или офиса не попала пыль, необходимо хорошо упаковать каждую деталь в мешки или полиэтиленовую пленку. Пыль может быть опасна для офисной техники! Все, что не удается унести в другое место надо также плотно накрыть полиэтиленовой пленкой и закрепить ее клейкой лентой.
Также , рекомендуем обратить внимание на следущие аспекты при ремонтных работах в офисе:
- размеры дверных проемов. Их высоту и ширину необходимо измерить заранее, с точностью до сантиметра. Также следует обратить внимание, можно ли разобрать дверную коробку. Иногда она суживает и без того неширокий дверной проем, а убрать ее можно только вместе с дверью. В таких случаях нужно заранее наметить план действий: будете ли вы разбирать сам дверной проем, негабаритное оборудование или искать альтернативные варианты. Например, иногда крупные вещи, не проходящие в дверной проем, можно занести через окно. Но эта задача требует индивидуального подхода и участия специалистов-такелажников.
- ширина коридоров. Здесь дело обстоит так же, как и с дверными проемами – ширина и высота крайне важны при переноске крупных вещей. Правда, коридор, в отличие от проема, расширить нельзя. Как правило, при слишком узких коридорах нужно либо разбирать переносимые вещи, либо менять маршрут.
- прочность напольных покрытий. Если пол в коридоре может не выдержать случайно поставленного тяжелого сейфа, логично сделать для переезда настил из прочных материалов. Когда это невозможно, для перевозки негабаритных вещей используют специальную мебельную тележку. Напольные покрытия также необходимо проверить на скольжение: слишком гладкий пол опасен. Самым лучшим решением в такой ситуации будет дополнительное покрытие на время переезда. Обычно на пол кладут листы гофрокартона или вспененный полиэтилен.
- «рельеф» помещений. Во многих старых зданиях встречаются высокие пороги, а в отдельных – и проломленные доски в полу. Об этом нужно заботиться заблаговременно. Например, высокие пороги неудобно преодолевать на мебельной тележке с тяжелым грузом, поэтому для них делаются специальные помосты. Выбоины и другие повреждения в полу закрывают досками.
- отделка стен. Бетон повредить нельзя, а вот проломить стеновые панели или порвать обои не так уж и сложно. Если вы опасаетесь повреждения стен, для переезда нужно изготовить специальные защитные щиты. Они крепятся к стенам по особой технологии и защищают от повреждения дорогой отделки. Если задеть стену чем-то тяжелым или острым, щит примет удар на себя, и отделка останется неповрежденной.
Сохранение всего содержимого помещений представляет большую работу. Как правило, особенно при ремонте квартир и офисов под ключ, этим занимается сама фирма по ремонту квартир. Она же берет на себя заботы по утилизации строительного мусора. Но и в этом случае хозяевам следует принять участие в необходимой подготовке, дать указания рабочим, какие детали мебели и техники понадобятся им в будущем офисе, а что необходимо выбросить. В этом смысле ремонт квартир и офисов включает в себя инвентаризацию и наведение порядка в том, что касается мебели и технического вооружения офиса или рабочего кабинета. Ремонт, это всегда начало новой жизни, и стоит подойти к этому процессу творчески, воспользовавшись всеми преимуществами этого события.
Сам же ремонт офисов начинается с разработки технического задания, что является первым и наиболее важным из этапов. Здесь необходимо чётко определиться с требованиями, которые предъявляются к помещениям офисов и основными характеристиками:
-количество рабочих мест сотрудников;
-размеры и требования к оборудованию стандартных рабочих мест;
-количество подразделений компании, особенности их взаимодействия и структуры;
-инженерное обеспечение всего офиса– вентиляция, кондиционирование, отопление и т. д.;
-инженерное обеспечение рабочих мест – локальные сети, Интернет, телефон.
Всё это вместе с поэтажными планами БТИ и является техническим заданием на ремонт офисов, перепланировку и оборудование его помещений. Здесь могут понадобиться консультации специалистов, их помощь в разработке требований. Так можно избежать ошибок при подготовке технического задания и, соответственно, при проведении самого ремонта офиса.
Следующий и обязательный этап – подготовка рабочей документации, разработка общего дизайн-проекта с планом установки офисных перегородок и расстановки мебели. Здесь важным моментом является наличие у дизайнеров и проектировщиков, подготавливающим ремонт офисов, значительного опыта работ. Так вы гарантируете оптимальное размещение рабочих мест, а также отсутствие технических и дизайнерских проблем. А самое важное на данном этапе – обеспечить взаимопонимание с дизайнером ведущим ваш проект. Поэтому перед окончательным выбором рекомендуется подробно изучить портфолио дизайнеров с различным подходом, опытом и предпочтениями. Выберите того специалиста, чей подход к ремонту офиса покажется наиболее оптимальным.
Любой ремонт сопровождается грязью и беспорядком, советуем вам придерживаться максимально возможного порядка на объекте. Порядок в ремонтируемом офисе – одно из главных отличий правильного ремонта, ведь в хаосе очень легко повредить оборудование и материалы и нанести тем самым моральный, а то и финансовый ущерб себе.
Будет хорошо, если перед ремонтом квартиры вы узнаете номера телефонов сантехников, электриков ЖКХ и телефоны других коммунальных служб, обслуживающих ваш дом. Может получиться, что эта информация понадобится подрядчику при проведении ремонта офиса.